FILE.001 // FERTIGUNG
Digitalisierung des Vendor-Managements
Einen Vendor-Prozess aus Excel-Tabellen und E-Mails auf ein Open-Source-ERP-Vendor-Modul verlagert, in Phasen über den gesamten Beschaffungsbetrieb ausgerollt.
EIN MITTELSTÄNDISCHER BEKLEIDUNGSHERSTELLER // RETAIL-SUPPLY // TAGE→STUNDEN
HERAUSFORDERUNG
Vendor-Onboarding, Freigaben und das Einsammeln von Dokumenten liefen über Excel-Tabellen und persönliche Postfächer. Jeder neue Lieferant bedeutete tagelanges Nachfassen, niemand hatte den vollständigen Überblick, und eine Prüfanfrage bedeutete, die Historie aus E-Mail-Verläufen zu rekonstruieren.
ZITAT
"Zum ersten Mal schauen alle auf denselben Datensatz, wenn jemand nach einem Lieferanten fragt."
ANSATZ
- > Den tatsächlichen Vendor-Lebenszyklus gemeinsam mit dem Sourcing-Team erfasst, bevor auch nur eine Software angefasst wurde.
- > Das Vendor-Modul eines Open-Source-ERP als einzigen Vendor-Datensatz konfiguriert, mit Dokumentenanforderungen direkt im Onboarding verankert.
- > Lieferantengruppe für Lieferantengruppe ausgerollt und den alten Prozess so lange parallel betrieben, bis jede Gruppe vollständig umgestellt war.
ERGEBNIS
- > Vendor-Onboarding ist von tagelangem Hin und Her auf Stunden in einem einzigen Workflow geschrumpft.
- > Ein Vendor-Datensatz, geteilt von Sourcing, Finanzen und Qualität — keine parallelen Excel-Tabellen mehr.
- > Jede Freigabe und jedes Dokument liegt jetzt auf einem prüfbereiten Audit-Trail.