FILE.002 // EDUTECH
Plataforma de gestión de socios
Reemplazamos el seguimiento de socios por persona con un registro canónico de socios — contactos, contratos y acuerdos de ingresos en un solo sistema gobernado.
UNA EMPRESA DE EDUTECH // RED DE SOCIOS // 1 fuente de verdad
DESAFÍO
Las relaciones con socios, los contratos y los acuerdos de ingresos se rastreaban por persona — en las notas, hojas y bandejas de entrada de quien fuera responsable de la relación. Los traspasos perdían historial, generar reportes implicaba un ensamblaje manual, y el crecimiento dependía de la memoria individual.
CITA
"Los socios dejaron de pertenecer a las personas y empezaron a pertenecer a la empresa."
ENFOQUE
- > Diseñamos un registro canónico de socios que cubre contactos, contratos y condiciones comerciales.
- > Añadimos acceso basado en roles para que ventas, finanzas y dirección vean las vistas que necesitan sobre el mismo registro subyacente.
- > Automatizamos los flujos de trabajo recurrentes — renovaciones, cálculos de reparto de ingresos y cambios de estado de socios.
RESULTADO
- > Un registro de socios compartido reemplazó un cajón lleno de hojas de cálculo personales.
- > Los traspasos dejaron de depender de la persona que se iba — el registro conserva el historial.
- > Los reportes que antes tomaban días de ensamblaje ahora se generan bajo demanda.