FILE.001 // FABRICACIÓN
Digitalización de gestión de proveedores
Trasladamos un proceso de proveedores basado en hojas de cálculo y correo a un módulo de proveedores de un ERP de código abierto, desplegado por fases en toda la operación de suministro.
UN FABRICANTE MEDIANO DE PRENDAS DE VESTIR // SUMINISTRO MINORISTA // DÍAS→HORAS
DESAFÍO
La incorporación de proveedores, las aprobaciones y la recopilación de documentos se gestionaban mediante hojas de cálculo y bandejas de entrada personales. Cada nuevo proveedor implicaba días de seguimiento, nadie tenía la visión completa, y una solicitud de auditoría significaba reconstruir el historial a partir de hilos de correo.
CITA
"Por primera vez, cuando alguien pregunta por un proveedor, todos están viendo el mismo registro."
ENFOQUE
- > Mapeamos el ciclo de vida real del proveedor junto con el equipo de abastecimiento antes de tocar ningún software.
- > Configuramos el módulo de proveedores de un ERP de código abierto como el registro único de proveedores, con los requisitos documentales integrados en la propia incorporación.
- > Desplegamos el sistema grupo de proveedores por grupo de proveedores, manteniendo vivo el proceso anterior hasta que cada grupo completara la transición.
RESULTADO
- > La incorporación de proveedores pasó de días de idas y vueltas a horas en un solo flujo de trabajo.
- > Un único registro de proveedor compartido por abastecimiento, finanzas y calidad — sin más hojas de cálculo paralelas.
- > Cada aprobación y documento queda ahora en una trazabilidad lista para auditoría.